Dengan ditetapkannya Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 4 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya, serta telah dilaksanakan pelantikan Pejabat Struktural Karir Eselon IIa, IIIa, dan IVa di lingkungan Universitas Brawijaya, maka organisasi dan personalia Biro Umum dan Kepegawaian mengalami perubahan.

Biro Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan urusan ketatausahaan, hukum, ketatalaksanaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, dan pengelolaan barang milik negara. Dalam melaksanakan tugas Biro Umum dan Kepegawaian menyelenggarakan fungsi:

1. pelaksanaan urusan ketatausahaan;
2. pelaksanaan urusan hukum dan ketatalaksanaan;
3. pelaksanaan urusan kepegawaian;
4. pelaksanaan urusan kerumahtanggaan; dan
5. pelaksanaan pengelolaan barang milik negara.

Biro Umum dan Kepegawaian terdiri atas:

1. Bagian Umum, Hukum dan Tata Laksana;
2. Bagian Kepegawaian;
3. Bagian Barang Milik Negara; dan
4. Kelompok Jabatan Fungsional.

Bagian Umum, Hukum dan Tata Laksana, terdiri atas:

• Subbagian Tata Usaha dan Protokol;
• Subbagian Rumah Tangga;
• Subbagian Hukum dan Tata Laksana; dan
• Subbagian Kearsipan dan Hubungan Masyarakat.

Bagian Kepegawaian, terdiri atas:

• Subbagian Pendidik; dan
• Subbagian Tenaga Kependidikan.

Bagian Barang Milik Negara, terdiri atas:

• Subbagian Pengadaan; dan
• Subbagian Inventarisasi dan Penghapusan.

Adapun pejabat yang dilantik sebagai Pejabat Struktural pada Biro Umum dan Kepegawaian adalah sebagai berikut: